Как проводить вебинар через интернет

Лайфхаки по организации, техническим особенностям и ведению вебинаров.
Площадок, которые предоставляют возможность для проведения онлайн-мероприятий - достаточно, и каждая из них имеет свои технические особенности и возможности. Для нашего проекта была выбрана площадка Pruffme. Подробнее о площадках для вебинаров и их возможностях, можно прочитать в статье>>>

Во время подготовки и проведения любого мероприятия возникают организационные и технические недочеты, особенно когда что-то делаешь в первый раз. А чтобы их избежать, лучше учиться на чужих ошибках.
Хороший вебинар - это не только написанная программа, знание текста и презентация. Он включает в себя и много других факторов - поведение, манера говорить и умение держать себя в кадре, организационные вопросы.
Предлагаем ознакомиться со статьей, в которой собраны особенности проведения онлайн-трансляций (с последующей записью и без). Статья будет полезна как организаторам подобных мероприятий, так и тем, кто организует вебинар для себя.

Как правильно провести вебинар

Поговорим о внешнем виде, речи, настроении и других нюансах, связанных с персоной спикера. Почему так важно учесть все эти, казалось бы мелочи?

1. Внешний вид спикера

Как и для офлайн встречи у выступающего должен быть соответствующий внешний вид.
У женщин - укладка, хотя бы минимальный макияж, одежда, подходящая по цветовой палитре, сидящая по фигуре (полный комплект, а не только видимая в кадре часть).
У мужчин - ухоженный, опрятный вид, чистые волосы, одежда как и у женщин, подобрана по цветовой палитре (полный комплект).

Почему это важно? Внешний вид выступающего - то, с чем встречаются участники в первую очередь, и от этого впечатления нередко зависит отношение к подаваемому материалу. Во-вторых, если человек сам себе нравится в зеркале - это придает ему уверенность, и не отвлекает лишний раз от проводимого мероприятия.
Как влияет цвет одежды на восприятие человека другими людьми можно прочитать здесь>>>
2. Настроение и улыбка

Настроение человека чаще всего отражается на его лице. Полностью контролировать себя может только тот, кто прошел специальные курсы. Поэтому очень важно приходить на встречу с хорошим настроением, без раздражения.

Чтобы быстро улучшить настроение можно практиковать улыбку. Вначале просто улыбаться будет сложно, но со временем это упражнение войдет в привычку. Каждый раз, когда человек улыбается, его тело воспринимает поднятые уголки рта как команду к выработке эндорфинов - гормонов радости, в результате чего настроение значительно улучшается.
Если есть время, можно послушать умиротворяющую музыку. Подробнее о влиянии музыки на психоэмоциональное состояние человека>>>

О том, как еще можно справиться со стрессом, и поднять настроение можно узнать из наших статей:

Мифы и реальные способы борьбы со стрессом.

Ситуативные практики, помогающие победить приступы гнева. Что не помогает в борьбе с гневом. Изменить характер - избавиться от приступов гнева.

Как настроиться на позитив. 9 эффективных способов. Как быстро поднять себе настроение.

3. Использовать максимально простые речевые обороты

Обычно, участники вебинаров ожидают максимум пользы от встречи. Если в речи выступающего очень много сложных конструкций - трудно удержать внимание на самом главном, выделить его, мозгу приходится делать усилия, чтобы привести информацию в нужный вид.
Если без специальных терминов не обойтись, самым простым будет вывести определение терминов в презентации, или выслать в материалах по подготовке к встрече за несколько дней, каждому участнику.

4. Отработать и поставить речь

Нередко встречаются начинающие спикеры, которые часто «грешат» употреблением мусорных слов: в общем, типа, короче, как его, эээ, ну, мммм…
Для того, чтобы не возникало употребление таких ненужных слов, их можно заменить паузами. А еще лучше заранее отрепетировать речь и жесты.

В видео ниже можно узнать, как избавиться от мусорных звуков речи.
5. Составить список возможных вопросов со стороны слушателей, поставить себя на их место

Для чего? Чтобы иметь возможность подготовить простые и понятные ответы, отвечать на поставленные вопросы быстро и четко.
6. Структура речи, выступления

Какую структуру имеет выступление, почему стоит подготовить не только вступительную и основную части, но и заключительную. Обо всем этом можно узнать, посмотрев видео.

Говори красиво и уверенно

Постановка голоса и речи
Автор Евгения Шестакова
Говори красиво и уверенно. Постановка голоса и речи Автор Евгения Шестакова
Что такое наш голос?
Это прежде всего инструмент. Музыкальный, тонко устроенный, сложный, неповторимый. Можно быть серой мышкой с тихим, завышенным, неярким и плоским голосом, а можно играть первую скрипку в оркестре – каждый выбирает для себя.

Задача этой книги – повышение КПД каждого человека через развитие голоса. Это инструмент успешности – мощный и уникальный. Книга поможет вам понять себя, свои желания, свой голос, настроить его и полюбить.

Мы поэтапно, глава за главой, урок за уроком научим обращаться с этим волшебным инструментом и использовать его богатые возможности на все 100 или даже 200%. Книга построена по принципу тренинга, где в каждом блоке раскрывается новая тема.

Между блоками есть связки, домашние задания и вопросы для самоконтроля. Вы сможете самостоятельно продиагностировать свой голос, а также ответить на вопрос, который интересует, пожалуй, большинство людей: а какой же у меня голос?

С помощью необычных, интересных заданий и листов контроля вы сможете исправить многие недостатки, присутствующие в вашей речи, и закрепить полученный результат. Надеемся, что благодаря такому подходу вы сможете изменить свой голос, усовершенствовать его и победить страх перед аудиторией.

ЛитРес | Book24

Как провести вебинар с презентацией и чатом

особенности подготовки и проведения

Подготовка к вебинару

1. Оформить вебинарную комнату

Комнату для вебинара лучше всего оформить в цветах бренда, заменить логотип площадки на свой, изменить обложку и заставку для вебинара.

2. Подготовить место съемки

- за спиной спикера должен быть однотонный светлый фон, пастельных тонов;
- использование окна в качестве фона для съемки - нежелательно, так как проникающий свет исказит изображение, вероятно появление бликов;
- из кадра лучше убрать всю домашнюю обстановку.

3. Провести репетицию

Репетиция - обычная онлайн-трансляция, без записи. В роли зрителя, для обратной связи, могут выступать друзья или родные.
Когда: за несколько дней до начала мероприятия.
Зачем:
- свести к минимуму все возможные заминки и неполадки;
- проверить качество изображения: освещение, блики, наклон камеры.
4. Как подготовить презентацию. Инструменты и рекомендации

- текст лучше выравнивать слева и освободить ту часть слайда, на которой будет видео спикера (обычно это правый верхний или нижний угол);
- презентации для вебинара можно создать в онлайн-редакторах Crello или Canva;
- на одном слайде презентации - одна мысль, большое количество информации затрудняет восприятие.

5. Инструкция для участников вебинара

Желательно заранее разработать инструкцию по техническим нюансам, возникающим при регистрации, входе и просмотре вебинара.
Чтобы разработать ее, нужно поставить себя на место участника и задать все возможные вопросы. Ответы на эти вопросы включить в инструкцию.

Отправить эту инструкцию можно в письме со ссылкой на вебинар, пометив «Важно!» или прикрепить отдельным файлом.
Такая инструкция позволит участникам заранее подготовиться и сведет к минимуму возможные вопросы перед вебинаром.
Как провести вебинар с презентацией и чатом

Во время вебинара

1. Чат во время встречи

Его лучше отключить, если идет запись, чтобы спикер не отвлекался. В случае простой консультации или вебинара без записи - чат может оставаться включенным.
Как реализовать: в начале вебинара спикер предупреждает, что комментарии отключены, и все вопросы можно будет задать в конце встречи.

2. Музыкальная заставка для вебинара

Если планируется дальнейшее размещение записанного вебинара (обычно на Youtube или Vimeo), желательно использовать собственную музыку. При размещении на YouTube можно использовать музыку из их фонотеки. Vimeo разрешает использовать музыку с сервиса лицензионной музыки Premium Beat.
При нарушении этого требования могут последовать штрафы или блокировка видео.

3. Если что-то пошло не так

Может пропасть звук, изображение, презентация или возникнут другие форс-мажорные обстоятельства.
В таких ситуациях стоит рассказать зрителям, что происходит и как ведется решение проблемы, устроить перерыв.

4. Модератор

Выступать модератором и спикером во время вебинара достаточно непростая задача. Поэтому лучше всего, чтобы это были два разных человека.
Модератор поможет с возникшими техническими неполадками, отправит вовремя в чат нужные ссылки и материалы, поддержит морально, напомнит об истекающем времени встречи.
Вести вебинар с модератором гораздо комфортнее и спокойнее.
Как и где размещать трансляцию/запись вебинара

1. На сайте, созданном с помощью конструктора можно добавлять как прямую трансляцию, так и записанное видео.
Для платного доступа можно создать личный кабинет, пользователь попадет на страницу с записью (трансляцией) только после оплаты.

2. Без сайта.
Транслировать вебинар со страницы сервиса, который был выбран. Можно настроить как платный доступ так и бесплатный.
На платных тарифах вебинарные площадки предоставляют возможность интеграции с платежными системами. Участник получит доступ к вебинару сразу после оплаты.

3. Запись вебинара разместить на YouTube и интегрировать с ВК или Facebook.
Желаем Вам успехов в организации и проведении онлайн-мероприятий!
Если вам понравилась наша статья, ставьте лайк!